ناسوت|Nasoot

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش هشتم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

۶. سیستم پروژه محور 

این سیستم برنانه ریزی، مستلزم دسته بندی کارها بر اساس پروژه ی مربوط می‌باشد.

به عنوان مثال فرض کنید قصد بازسازی آشپزخانه خود را دارید. بر اساس این پروژه، با موارد زیر را در برنامه خود قرار می دهید:
▫️نقشه آشپزخانه جدید را طراحی کنید 
▫️قابلیت هایی که می خواهید را انتخاب کنید
▫️جنس پیشخوان ها را انتخاب کنید 
▫️تجهیزات روشنایی را انتخاب کنید 
▫️گزینه های کاشی کاری دیوار آشپزخانه را جستجو کنید 
▫️لوازمی که می‌خواهید جایگزین نمائید فهرست کنید.
▫️به دنبال یخچال جدیدی که به طرح جدید آشپزخانه تان بخورد بگردید 
▫️با ۳ پیمانکار جهت برآورد قیمت تماس بگیرید.

مفاد و جزئیات وظیفه به طور طبیعی در این سیستم وجود دارد زیرا برنامه‌های شما با توجه به پروژه سازماندهی شده‌اند.

۷. رویکرد MIT-3

استراتژی MIT-3 توسط لئوباباتا به شهرت رسید. گرچه خود او نیز اقرار می‌کرد که این استراتژی برنامه ریزی، از جای دیگری نشأت گرفته است.

عبارت MIT-3 مخفف مهمترین وظیفه می باشد. در این روش سه موردی که بالاترین اولویت در فهرست کارهای شما دارند باید اجرایی شوند.

تنها پس از تکمیل این موارد است که می توانید توجه خود را به موارد دیگر متمرکز کنید.

بسته به زمانی که برای تکمیل سه وظیفه در روش MIT دارید، روزهایی خواهید داشت که در زمان اندکی کارهای خود را انجام خواهید داد و روزهایی که برای وظیفه خود زمان بیشتری نیاز خواهید داشت.

۷. روش کان بان

 روش کان بان رویکرد بصری تری برای مدیریت وظیفه نسبت به سیستم هایی که تا اینجا آشنا شده ایم دارد. 

اگر می خواهید از فرایند تکمیل  پروژه ها و کارهایتان در مراحل مختلف لذت ببرید،این استراتژی فوق العاده ای می باشد. 

کارکرد روش کان بای به این صورت است که یک تابلوی اعلانات به همراه یک بسته استیکی نوت برمی دارید.

روی تابلو سه ستون درست می کنیم و عنوان ستون سمت چپ را جهت انجام عنوان ستون میانی را در حال انجام، و اسم ستون سمت راستی را هم انجام شده می گذاریم.

در روش کان بان، هر وظیفه جدید روی یک کاغذ استیک نوت نوشته شده و در ستون جهت انجام چسبانده می شود.

تا زمانی که آماده انجام شان باشید آن استیکی نوت همان جا باقی می‌ماند.

وقتی شروع به انجام یک وظیفه کردید باید برگ استیکی نوت مربوطه را به ستون در حال انجام منتقل کنید و هنگامی که آن مورد را به پایان رساندید برگ استیکی نوت را به ستون انجام شده منتقل می کنید.

مزیت‌های این استراتژی برنامه ریزی

اول- برای شما ارائه بصری از پروژه و وظایف تان مهیا می کند. 

این موضوع شناسایی موارد با ارزش بالا و فوری را برای شما آسان تر می‌کند.

همچنین اولویت بندی آنها بر اساس ترتیب موعد های مقررشان هم آسان تر خواهد شد.

دوم- روش شما اجازه می دهد پیشرفت وظایفتان را پیگیری کنید و در یک نگاه بتوانید بگویید که آیا یک مورد در چه مرحله ای از اقدام قرار دارد. 

سوم- در این روش، کارها به راحتی می توانند با پروژه های بزرگتر مرتبط شوند.

چهارم- می‌تواند از استیکرهای رنگی برای نشان دادن سطوح اولویت گوناگون استفاده کنید به عنوان مثال از قرمز برای موارد با اولویت بالا، از زرد برای موارد با اولویت متوسط و از آبی برای موارد با اولویت پایین استفاده کنید.

بر اساس روش روش کان بان اپلیکیشن‌هایی هم تولید شده که  اپلیکیشن trello  به دلیل رابط کاربری راحت و رایگان بودن بهتر به نظر می رسد.

یکی از معایب استفاده از روش کان بان این است که گم شدن ردپای وظایف کوچکتر بسیار آسان می شود که البته با استفاده از رنگ‌های مختلف می‌توان تا حدودی این مشکل را کنترل کرد.

8️⃣ خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی

ادامه داد...