خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش نهم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش نهم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

۸. سیستم ماتریس 

سیستم ماتریس به دست استفان کاوی نویسنده کتاب هفت عادت مردمان موثر به شهرت رسید.

این سیستم، به نام جعبه آیزنهاور نیز شناخته می شود که اصول هر دو یکسان می‌باشد. 

سیستم ماتریس ابزاری برای تصمیم گیری، نحوه تخصیص زمان در میان وظایف می باشد. 

یک ماتریس از چهار بخش با عناوین زیر تشکیل شده است:

مهم - فوری 
مهم - غیرفوری 
غیر مهم - فوری
غیر مهم - غیرفوری 

کارها، بر اساس میزان اولویت، به یکی از بخش‌های فوق اختصاص داده می‌شود.
 

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی بخش هشتم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش هشتم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

۶. سیستم پروژه محور 

این سیستم برنانه ریزی، مستلزم دسته بندی کارها بر اساس پروژه ی مربوط می‌باشد.

به عنوان مثال فرض کنید قصد بازسازی آشپزخانه خود را دارید. بر اساس این پروژه، با موارد زیر را در برنامه خود قرار می دهید:
▫️نقشه آشپزخانه جدید را طراحی کنید 
▫️قابلیت هایی که می خواهید را انتخاب کنید
▫️جنس پیشخوان ها را انتخاب کنید 
▫️تجهیزات روشنایی را انتخاب کنید 
▫️گزینه های کاشی کاری دیوار آشپزخانه را جستجو کنید 
▫️لوازمی که می‌خواهید جایگزین نمائید فهرست کنید.
▫️به دنبال یخچال جدیدی که به طرح جدید آشپزخانه تان بخورد بگردید 
▫️با ۳ پیمانکار جهت برآورد قیمت تماس بگیرید.

مفاد و جزئیات وظیفه به طور طبیعی در این سیستم وجود دارد زیرا برنامه‌های شما با توجه به پروژه سازماندهی شده‌اند.

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش هفتم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش هفتم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

۳. فهرست دوگانه کارها: فهرست اصلی و فهرست روزانه 

رویکرد فوق در برگیرنده دو فهرست متمایز می باشد: فهرست  اصلی و فرصت روزانه 

در این استراتژی  برنامه ریزی، فهرست اصلی شما، نقش انباری از همه کارهایی که به ذهنتان می رسد را بازی می کند.

فهرست اصلی، جایی است که همه موارد را بدون توجه به اولویت ها، موعد مقرر، زمان مورد نیاز برای تکمیل پروژه ها ثبت می کنید.

هدف فهرست اصلی، جمع آوری وظایف پرتعدادی است که در سر شما این طرف و آن طرف می روند و با قرار دادن آن ها در فهرست اصلی، از به خاطر سپردن آنها نجات می‌یابید. 

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش ششم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش ششم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

 

چگونه ایجاد هیجانات منفی برنامه ریزی شما را تضعیف می کنند.

نکته مهمی که اینجا باید عرض کنم این است که احساسات ما روی بازدهی ما اثر می گذارند.

طبیعی به نظر می رسد که اگر ناراحت باشیم یا به شدت تحت تاثیر یک استرس و ترس قرار داشته باشیم، این احساسات منفی روی بازدهی ما تاثیر گذاشته و آن را به پایین ترین حد ممکن کاهش دهد.

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش پنجم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش پنجم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

هشتمین دلیل از دلایل شکست برنامه ریزی ها این است که وظایف مندرج در لیست برنامه ریزی، به اهداف مشخصی وصل نشده اند.

به عنوان نمونه، اگر روغن ماشین را می خواهیم عوض کنیم برای حفظ سلامت و قدرت موتور است. 

 اگر مالیات خود را پرداخت می‌کنید برای این است که جریمه نشوید و سر و کارتان با قانون نیافتد. 

با عادت های خود چه کنیم؟-بخش پایانی

 

با عادت های خود چه کنیم؟
سید حسن کاظم زاده
بخش سوم

هرگونه تغییر در نظام عادتی شما منوط به این است که به سوالاتی پیرامون عادت هایتان پاسخ دهید.

آیا می دانید که چه عادت هایی دارید؟

آیا از میزان تسلط این عادت ها بر رفتار و افکار خودتان با خبر هستید؟

در این راستا چند کار می توانید انجام بدهید. 

اول اینکه روتین و کارهای روزانه ی خود را برای یک مدت یادداشت کنید و از ریزترین مسائل هم  کوتاهی نکنید.

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش چهارم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش چهارم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

تا کنون پنج مورد از دلایل ناموفق بودن برنامه ها را بررسی کرده ایم.

 اما مورد هفتم از ولایل ناموفق بودن برنامه ریزی این است که ب نامه های ما خالی از مفهوم هستند.

عدم اختصاص مفهوم، در اینجا یک معنای خاصی دارد. وقتی ما در برنامه ریزی خود اشاره به زمان مورد نیاز برای تکمیل، اهمیت برنامه و اولویت ها نکرده باشیم این یک اختلال در فرایند اجرای برنامه ایجاد خواهد کرد.

مفاهیمی چون اولویت و زمان‌بندی مفاهیمی هستند به شما کمک می کنند تا فوریت ها را تشخیص دهید.