خلاصه کتاب مدیریت امور روزانه
خلاصه کتاب مدیریت امور روزانه
جوسلین گِلِی
🔲 ساعت بیولوژیک بدنتان را بشناسید
بدن ما از ساعت بیولوژیک خاصی پیروی می‌کند که بر اساس آن سطح انرژی بدن طی یک دوره ۲۴ ساعت افزایش و کاهش می‌یابد.
از این رو، بدن افراد، صبح ها بالاترین میزان انرژی را دارد و باید سخت ترین و پیچیده ترین کارها را در آن زمان انجام داد.
اما بیشتر افراد، ترجیح می‌دهند اولین ساعات ورود به محل کار را با آرامش شروع کنند به همین دلیل در اولین قدم به سراغ خواندن ایمیل های خود می‌روند.
تصور آنها این است که خواندن متن پیام ها و پاسخ به آنها از استرس ذهنی کاسته و از این طریق می‌توانند به آرامش نسبی برسند.
اما باید توجه داشت که پاسخ دادن به پیام ها باعث کاهش خلاقیت شما شده و از راندمان کاری شما در طول روز می کاهد.
علاوه بر این، پاسخ دادن به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی که ارتباطی با کارتان ندارد باعث می‌شود که پربازده‌ترین زمانی که می توانید در طول روز داشته باشید را به انجام اولویت‌های دیگران اختصاص دهید.
لذا در ابتدای روز، تنها به کارهای مهم کاری خودتان رسیدگی کنید.
باید قانونی را برای خود بگذارید که به هیچ ایمیلی قبل از انجام دادن کارهای ذهنی و مهم پاسخ ندهید.
🔲 استراحت بین روز و شبانه
هرگز نباید از استراحت بین روز، و استراحت شبانه غافل شوید و آن را به تعویق بیاندازید. چرا که این دو، از مهمترین تامین کننده های انرژی روزانه شما هستند.
🔲 چقدر خواب کافی است؟
شما باید به جای نوشیدن قهوه در طول روز برنامه‌ای با حداقل ۷ ساعت خواب شبانه تنظیم کنید.
همچنین استراحت های کوتاه در بین روز و در بین کارهایتان را جدی بگیرید.
نکته مهم:
هر فرد فقط ۹۰ دقیقه می تواند در اوج میزان عملکردی خود ظاهر می‌شود.
پس باید بعد از بازه های ۹۰ دقیقه‌ای، کار را متوقف نموده و اندکی استراحت کرد تا انرژی لازم را برای انجام کارهای دیگر را به دست آورد.
🔲 کار مداوم -شغل ثابت- خلاقیت تان را افزایش می دهد
وقتی حس حال انجام کاری را ندارید انجام خلاقانه آن کار بسیار سخت می‌شود.
اگر شما هم جزو آن دسته از افرادی هستید که به صورت مدام کار می‌کنند تردید نداشته باشید که در حین کار، ایده ها و روش های خلاقانه ای به شما الهام خواهد شد.
اگر کار کردن روزانه را به یک عادت برای خود تبدیل کنید، از این طریق پروژه هایتان را به زندگی روزمره خود تبدیل کرده اید و این کار شما را قادر می سازد تا در موقعیت های کاملاً بی ربط نیز برای انجام کارهای خود، از اتفاقات الهام بگیرید.
🔲 ایده ها می توانند هنگامی شکل بگیرند که شما انتظارش را ندارید.
به عنوان مثال درست پس از این که دوستتان کفش های سبز رنگش را به شما نشان می دهد، بالاخره رنگ مناسبی برای طرح پروژه خود کشف می‌کنید.
توجهدکنید که شما باید در اولین فرصت، کارتان را شروع کنید تا بتوانید در اولین فرصت ممکن آن را پایان دهید.
وقتی کار را کش بدهید و به تعویق بیاندازید، ممکن است در آخرین فرصت موجود پیشامدی رخ دهد و این باعث استرس و اضطراب شما شود.
🔲 با این تکنیک تمرکزتان را بالا ببرید
اگر در محیطی شلوغی کار می کنید به خوبی می دانید که این محیط چقدر می‌تواند باعث حواس‌پرتی شما شود.
برای حفظ تمرکز باید کار تمرکز را در محیط های آرام تری مثل خانه تمرین کنید.
به خاطر داشته باشید که عادت کردن به انجام کارهای ساده مثل نخ دندان، می‌تواند به شما کمک کند از حواس پرتی های محیط کاری دوری کنید.
حواس پرتی های موجود در محیط کارتان را با موارد مثبت جایگزین کرده و سپس به خود پاداش بدهید.
🔲 همزمان انجام دادن کارها دشمن کارایی است.
اکثر ما معتقدیم که در انجام دو کار به طور همزمان ماهر هستیم اما حقیقت این است که انجام همزمان دو کار، تنها هنگامی با موفقیت همراه است که یکی از دو کار، مانند راه رفتن ساده و ناخودآگاه باشد.
اگر هر دو کار نیاز به توجه داشته باشد باید مدام ذهن خود را از یک کار به کار دیگر معطوف کنیم که این کار هم وقت گیر و هم ناکارآمد است.
🔲 تلفن همراه خود را هدفمند چک کنیم.
آیا دقیقاً می دانید که بآخرین بار رای چه کاری تلفن همراه خود را چک کردید؟
یکی از راه‌هایی که مانع انحراف ذهن شما از کار به تکنولوژی می‌شود این است که بدانید به چه دلیلی در حال استفاده از رسانه های اجتماعی هستید.
برای اغلب افراد، استفاده وقت و بی‌وقت از رسانه های اجتماعی به یک عادت تبدیل شده است.
آنها به محض بروز کمی خسته گی و بی حوصلگی، به فضای مجازی پناه می برند، تا به خیال خود خستگی ذهن خود را کمی برطرف سازیند اما ناگهان چشم باز می کنند و متوجه می شوند که ساعتها گذشته و همه کارهایشان عقب افتاده است.
پس ورود به رسانه‌های اجتماعی همواره باید با قصد و هدف صورت بگیرد و به همان هدف و غرض محدود باشد.
🔲 رفتارهای ما هنگام استفاده از تلفن همراه و یا کامپیوتر می تواند برای سلامتی بدن مضر باشد.
هنگام تماشای مانیتور، ما به طور ناخودآگاه به حبس کردن نفس یا نفس کشیدن های کوتاه می پردازیم که این امر منجر به تنش و بیماری های و استرس زا می شود.
یکی از راه‌های مقابله با عوارض نشستن در برابر مانیتور، انجام حرکات یوگا و تکنیک‌های کنترل تنفس است.
🔲 ارباب تکنولوژی باشید نه بنده آن
تلفن های همراه هوشمند، تبلت ها، تلویزیون های اسمارت و لپ تاپ ها برای رفاه و آسایش بشر ساخته شده اند.
اما با این حال، بعضی اوقات احساس می کنیم که مانند فیلم های علمی تخیلی، توسط ربات ها و ... تسخیر شده ایم.
تلفن همراه بدن شما را تحت کنترل ندارد اما رفتارهای شما را کنترل می‌کند.
این کنترل به گونه ای است که بدون آن نمی توانید زندگی کنید.
یادتان باشد که شما در تمام امور زندگی خود، به تلفن همراه نیاز ندارید.
مقاومت در برابر مصرف تکنولوژی هنگامی که در دسترس باشد بسیار سخت و تقریباً غیر ممکن است.
پس تلفن همراه تان را در دسترس قرار ندهید تا در مقابل چشمانتان نباشد.
تنها در این صورت است که می توانید کاری را که نیاز به تمرکز دارد به پایان برسانید.
🔲 برای خلاقیت قدری تنها باشید
اگر مقداری زمان اضافه داشته باشید با آن چه می کنید؟ اما بهتر است که برای افزایش خلاقیت بهتر است در این ساعت کاری نکنید.
داشتن مقداری زمان اضافه، که در آن هیچ کاری انجام ندهید برای خلاقیت شما ضروری است.
پس در طول روز ساعاتی را در نظر بگیرید و سعی کنید که در آن ساعت ها روی مسئله خاصی تمرکز نکنید.
اجازه بدهید ذهنتان مثل یک پرنده از جایی به جای دیگر پرواز نموده و کاملا آزاد باشد.
🔲 دوچرخه‌سواری یا دیگر فعالیت‌های ورزشی نیز در فعالیت مغز و در نتیجه تقویت خلاقیت تاثیر بسزایی دارد.
🔲 باعبانی کنید.
یکی از دانشمندان پیشنهاد باغبانی کردن در وقت های اضافه را می دهد. چرا که نتایج باورنکردنی در افزایش خلاقیت دارد.
همچنین حضور در طبیعت باعث عملکرد پردازشی بهتر در مغز شما خواهد شد.
در آزمایش‌های مختلفی که انجام شد، افرادی که تصاویر طبیعت را نگاه می کردند و یا ساعتی را در طبیعت گذرانده بودند در مقایسه با کسانی که تصاویر شلوغ شهر را تماشا نموده و یا در مناطق شلوغ شهری وقت گذرانده بودند عملکرد مغزی بهتری برخوردار بودند.
پایان
